Организаторами данного мероприятия являются Архангельское областное региональное отделение Российской автомобильной федерации (РАФ), Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Центр технического творчества и досуга школьников», Архангельское региональное отделение Север ОСВОД, Сеть магазинов «БАРС», «ЛАУРА», Архангельское региональное отделение ДОСААФ России, МФР.

На совещании организаторами решались следующие вопросы:

1) Согласование Регламента спортивно-технического праздника 17 марта 2013 года на острове Краснофлотский;

2) Согласование план-схемы территории и трасс;

3) Согласование правил соревнования в этапах спортивно-технического праздника;

4) Предложения, вопросы, дискуссии присутствующих.